Die allgemeine Ergonomie einer Sitzung
Traktandenliste
Die Traktandenliste enthält Ihre aktuellen Abschnitte und Themen und befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms.
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Eingangsbereich
In der Mitte des Bildschirms befindet sich der Eingangsbereich, der Ihr Thema auf der Traktandenliste darstellt. Sie können Ihren Inhalt mithilfe der verschiedenen Blöcke hinzufügen.
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Schaltfläche Hinzufügen
Wenn Sie sich am Ende der Ereigniskette der Sitzung befinden, können Sie die nächste Sitzung hinzufügen.
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Abschnitte und Themen
In der Traktandenliste finden Sie Abschnitte 📁 und Ihre Themen 🟢 Mit zwei Schaltflächen können Sie diese bei Bedarf erstellen.
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Titel & Infos der Sitzung
In dem blauen Banner finden Sie den Titel und alle Informationen zu Ihrer Sitzung.
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Arbeitsbereich der Sitzung
Greifen Sie mit einem Klick auf den Arbeitsbereich zu, in dem die Sitzung stattfindet.
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Ansicht der Sitzung
Dokument-Ansicht
In der Dokumentenansicht werden Ihre Traktandenlisten in einer Liste angezeigt. Standardmäßig zeigt WEDO Ihr Sitzungsprotokoll bei Schritt 2 - Bestätigt, 4 - In Überprüfung und 5 - Gesperrt in der Dokumentenansicht an. Natürlich können Sie bei Bedarf auch zur Themenansicht wechseln.
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Themenansicht
In der Themenansicht werden Ihre Traktandenlisten nacheinander angezeigt. Standardmässig zeigt WEDO Ihr Sitzungsprotokoll bei Schritt 1 - In Vorbereitung und 3 - Während in der Themenansicht an. Natürlich können Sie bei Bedarf zur Themenansicht wechseln.
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Schritte der Sitzung
Wenn Sie ein Organisator der Sitzung sind, können Sie die Schritte der Sitzung am oberen Rand des Bildschirms ändern.
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Teilnehmer
Oben rechts auf dem Bildschirm finden Sie die Teilnehmer Ihrer Sitzung. Bearbeiten Sie die Liste bei Bedarf.
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Bearbeiten Sie die Sitzung
Klicken Sie auf die Schaltfläche ✏️, um die Informationen zur Sitzung zu bearbeiten: Titel, Teilnehmer, Datum, Uhrzeit, Wiederholung und Ort.
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Verwaltung von Berechtigungen und Unterschriften
Greifen Sie auf den Zugriff auf Sitzungen, Benutzerrollen und Unterschriften zu, indem Sie auf die Schaltfläche 🔒 Teilnehmerzugriff und -rollen verwalten klicken. Markieren Sie die Unterzeichner, falls erforderlich.
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Teilen
Per E-Mail versenden
Teilen Sie Ihre Sitzung in jeder Phase mit allen Teilnehmern.
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In PDF exportieren
Exportieren Sie Ihre Sitzung im PDF-Format und konfigurieren Sie die Exportoptionen.
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Schaltfläche Andere Optionen
Verschieben nach
Verschiebt Ihre Sitzung in einen anderen Arbeitsbereich.
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Verlauf
Greifen Sie auf den Verlauf Ihrer Sitzung zu.
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Löschen
Löschen Sie Ihre Sitzung.
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Editierbereich nach Thema
Bearbeiten Sie den Inhalt Ihres Themas mit Hilfe der Blöcke.
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Referent zum Thema
Fügen Sie für jedes Thema einen oder mehrere Referenten hinzu.
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Schaltfläche Wiederholung
Definieren Sie die Wiederholung Ihres Themas.
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Optionen zum Thema
Kopieren nach...
Kopieren Sie Ihr Thema in eine andere Sitzung.
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Duplizieren
Duplizieren Sie Ihr Thema.
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Importieren aus dem vorherigen Treffen
Importieren Sie den Inhalt des Themas aus dem vorherigen Treffen.
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Aufschieben
Verschieben Sie das Thema auf eine spätere Sitzung (nur wenn das Thema nicht wiederholt wird).
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Erledigt
Markieren Sie das Thema als für diese Sitzung erledigt.
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Vorkommnisse
Wiederkehrende Themen: Durchsuchen Sie die Vorkommen desselben Themas.
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Themenverlauf
Zugriff auf den Themenverlauf eines Themas.
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Löschen
Ein Thema löschen.
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Bereich Blöcke zufügen
Fügen Sie Ihrem Thema Blöcke hinzu.
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Thema: Einplanen oder als erledigt markieren
Entscheiden Sie sich für Ihr Thema.
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Zwischen Themen navigieren
Navigieren Sie zwischen den Themen Ihrer Sitzung.
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Zwischen Sitzungen navigieren
Navigieren Sie zwischen den Terminen Ihrer Sitzungen.
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Aktualisiert am: 09/04/2024
Danke!