Artikel ĂŒber: Sitzungen 📆

Die allgemeine Ergonomie einer Sitzung

Traktandenliste



Die Traktandenliste enthÀlt Ihre aktuellen Abschnitte und Themen und befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms.



Eingangsbereich



In der Mitte des Bildschirms befindet sich der Eingangsbereich, der Ihr Thema auf der Traktandenliste darstellt. Sie können Ihren Inhalt mithilfe der verschiedenen Blöcke hinzufĂŒgen.



SchaltflĂ€che HinzufĂŒgen



Wenn Sie sich am Ende der Ereigniskette der Sitzung befinden, können Sie die nĂ€chste Sitzung hinzufĂŒgen.



Abschnitte und Themen



In der Traktandenliste finden Sie Abschnitte 📁 und Ihre Themen 🟱 Mit zwei SchaltflĂ€chen können Sie diese bei Bedarf erstellen.



Titel & Infos der Sitzung



In dem blauen Banner finden Sie den Titel und alle Informationen zu Ihrer Sitzung.



Arbeitsbereich der Sitzung



Greifen Sie mit einem Klick auf den Arbeitsbereich zu, in dem die Sitzung stattfindet.



Ansicht der Sitzung



Dokument-Ansicht



In der Dokumentenansicht werden Ihre Traktandenlisten in einer Liste angezeigt. StandardmĂ€ĂŸig zeigt WEDO Ihr Sitzungsprotokoll bei Schritt 2 - BestĂ€tigt, 4 - In ÜberprĂŒfung und 5 - Gesperrt in der Dokumentenansicht an. NatĂŒrlich können Sie bei Bedarf auch zur Themenansicht wechseln.



Themenansicht



In der Themenansicht werden Ihre Traktandenlisten nacheinander angezeigt. StandardmĂ€ssig zeigt WEDO Ihr Sitzungsprotokoll bei Schritt 1 - In Vorbereitung und 3 - WĂ€hrend in der Themenansicht an. NatĂŒrlich können Sie bei Bedarf zur Themenansicht wechseln.



Schritte der Sitzung



Wenn Sie ein Organisator der Sitzung sind, können Sie die Schritte der Sitzung am oberen Rand des Bildschirms Àndern.



Teilnehmer



Oben rechts auf dem Bildschirm finden Sie die Teilnehmer Ihrer Sitzung. Bearbeiten Sie die Liste bei Bedarf.



Bearbeiten Sie die Sitzung



Klicken Sie auf die SchaltflĂ€che ✏, um die Informationen zur Sitzung zu bearbeiten: Titel, Teilnehmer, Datum, Uhrzeit, Wiederholung und Ort.



Verwaltung von Berechtigungen und Unterschriften



Greifen Sie auf den Zugriff auf Sitzungen, Benutzerrollen und Unterschriften zu, indem Sie auf die SchaltflĂ€che 🔒 Teilnehmerzugriff und -rollen verwalten klicken. Markieren Sie die Unterzeichner, falls erforderlich.



Teilen



Per E-Mail versenden

Teilen Sie Ihre Sitzung in jeder Phase mit allen Teilnehmern.



In PDF exportieren

Exportieren Sie Ihre Sitzung im PDF-Format und konfigurieren Sie die Exportoptionen.



SchaltflÀche Andere Optionen



Verschieben nach



Verschiebt Ihre Sitzung in einen anderen Arbeitsbereich.



Verlauf



Greifen Sie auf den Verlauf Ihrer Sitzung zu.



Löschen



Löschen Sie Ihre Sitzung.



Editierbereich nach Thema



Bearbeiten Sie den Inhalt Ihres Themas mit Hilfe der Blöcke.



Referent zum Thema



FĂŒgen Sie fĂŒr jedes Thema einen oder mehrere Referenten hinzu.



SchaltflÀche Wiederholung



Definieren Sie die Wiederholung Ihres Themas.



Optionen zum Thema



Kopieren nach...



Kopieren Sie Ihr Thema in eine andere Sitzung.



Duplizieren



Duplizieren Sie Ihr Thema.



Importieren aus dem vorherigen Treffen



Importieren Sie den Inhalt des Themas aus dem vorherigen Treffen.



Aufschieben



Verschieben Sie das Thema auf eine spÀtere Sitzung (nur wenn das Thema nicht wiederholt wird).



Erledigt



Markieren Sie das Thema als fĂŒr diese Sitzung erledigt.



Vorkommnisse



Wiederkehrende Themen: Durchsuchen Sie die Vorkommen desselben Themas.



Themenverlauf



Zugriff auf den Themenverlauf eines Themas.



Löschen



Ein Thema löschen.



Bereich Blöcke zufĂŒgen



FĂŒgen Sie Ihrem Thema Blöcke hinzu.



Thema: Einplanen oder als erledigt markieren

Entscheiden Sie sich fĂŒr Ihr Thema.



Zwischen Themen navigieren



Navigieren Sie zwischen den Themen Ihrer Sitzung.



Zwischen Sitzungen navigieren



Navigieren Sie zwischen den Terminen Ihrer Sitzungen.

Aktualisiert am: 09/04/2024

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