Exportieren einer Liste von Aufgaben

Es ist möglich, alle Arbeitspläne aus Ihrem Netzwerk zu exportieren. Das Verfahren zum Exportieren von Aufgaben ist für alle drei Quellen gleich:

Gehen Sie in den Bereich, aus dem die Aufgaben exportiert werden sollen, vier Optionen: Persönlicher Bereich / Arbeitsbereiche / Checklistenvorlage / Checklisten

Klicken Sie auf Exportieren

Ein Fenster öffnet sich, wählen Sie die Registerkarte des gewünschten Exportformats

Exportieren im PDF-Format

Es ist möglich, zu wählen, was auf dem exportierten Dokument im PDF-Format erscheinen soll.

Feld Titel

Ein Titel wird automatisch generiert, bei Bedarf kann er bearbeitet werden: Klicken Sie auf das Feld Titel und geben Sie den neuen Titel ein (1).

Feld Fusszeile

Der Text in der Fusszeile wird automatisch generiert und enthält das aktuelle Datum und den Namen des Benutzers, der den Export startet. Es ist möglich, ihn zu bearbeiten: Klicken Sie auf das Feld und geben Sie den neuen Fusszeilentext ein (2).

Feld Zu exportierende Aufgaben

Definieren Sie, welche Aufgaben exportiert werden sollen (3) :

Alle Aufgaben

Ausgewählte Aufgaben


Feld Darzustellende Elemente

Wählen Sie die Artikel, die auf dem exportierten Dokument erscheinen sollen (4) :

Das geplante Datum der Aufgaben

Checklisten und Arbeitsbereiche, mit denen die Aufgaben verknüpft sind

Die Fälligkeitsdaten der Aufgaben

Benutzerdefinierte Felder, die bei Aufgaben aktiv sind

Die Teilaufgaben der Aufgaben

Die Beschreibung der Aufgaben

Anmerkungen zu den Aufgaben

Die Namen der angehängten Dateien

Datum und Unterschrift anzeigen: Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, wird am Ende des Dokuments eine Zeile mit der Möglichkeit hinzugefügt, den Ort, das Datum und eine Unterschrift zu schreiben.


Feld Orientierung

Wählen Sie die Ausrichtung des exportierten Dokuments (5) :

Hochformat

Querformat


Feld Schriftgrösse

Wählen Sie die Schriftgrösse des exportierten Dokuments (6) :

Klein

Medium

Groß


Klicken Sie auf Datei erzeugen (7)



Klicken Sie auf Datei erstellen (

Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort (9)

Export im Excel-Format

Es ist möglich zu wählen, was auf dem exportierten Dokument im Excel-Format erscheinen soll.

Feld Titel

Ein Titel wird automatisch generiert, es ist möglich, ihn zu bearbeiten: Klicken Sie auf das Feld Titel und geben Sie den neuen Titel ein (1).

Feld Zu exportierende Aufgaben

Definieren Sie, welche Aufgaben exportiert werden sollen (2) :

Alle Aufgaben

Ausgewählte Aufgaben


Feld anzuzeigende Spalten

Wählen Sie die Spalten, die auf dem exportierten Dokument erscheinen werden (3) :

Status der Aufgabe: in Bearbeitung, erledigt oder gelöscht

Die Priorität der Aufgaben

Die Bezeichnung der Aufgaben

Die Beschreibung der Aufgaben

Die Checklisten, mit denen die Aufgaben verknüpft sind

Die Arbeitsbereiche, denen die Aufgaben zugeordnet sind

Das geplante Datum der Aufgaben

Die Fälligkeitsdaten der Aufgaben

Die Verantwortlichen für jede Aufgabe

Die Ersteller jeder Aufgabe

Datum und Uhrzeit der Aufgabenerstellung

Personen, die die Aufgaben erledigt haben

Datum und Uhrzeit, wann die Aufgaben erledigt wurden

Die Personen, die die Aufgaben gelöscht haben

Datum und Uhrzeit, wann die Aufgaben gelöscht wurden

Die Namen der an die Aufgaben angehängten Dateien


Feld Benutzerdefinierte Elemente

Wenn benutzerdefinierte Elemente für die zu exportierenden Aufgaben aktiv sind, können Sie sie aus dem Dropdown-Menü (4) auswählen.

Klicken Sie auf Datei erstellen (5)



Klicken Sie auf Download (6)

Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort (7)

Exportieren im CSV-Format

Es ist möglich zu wählen, was auf dem exportierten Dokument im CSV-Format erscheinen soll.

Feld Titel

Der Titel wird automatisch generiert, es ist möglich, ihn zu bearbeiten: Klicken Sie auf das Feld Titel und geben Sie den neuen Titel ein (1).

Feld Zu exportierende Aufgaben

Definieren Sie, welche Aufgaben exportiert werden sollen, zwei Optionen (2) :

Alle Aufgaben

Markierte Aufgaben


Felder anzuzeigende Spalten

Wählen Sie die Spalten, die auf dem exportierten Dokument erscheinen werden, sechzehn Optionen (3) :

Status der Aufgabe: in Bearbeitung, erledigt oder gelöscht

Die Priorität der Aufgaben

Die Bezeichnung der Aufgaben

Die Beschreibung der Aufgaben

Die Checklisten, an die die Aufgaben geknüpft sind

Die Arbeitsbereiche, denen die Aufgaben zugeordnet sind

Das geplante Datum der Aufgaben

Die Fälligkeitsdaten der Aufgaben

Die Verantwortliche für jede Aufgabe

Die Ersteller jeder Aufgabe

Datum und Uhrzeit der Aufgabenerstellung

Personen, die die Aufgaben erledigt haben

Datum und Uhrzeit, wann die Aufgaben erledigt wurden

Die Personen, die die Aufgaben gelöscht haben

Datum und Uhrzeit, wann die Aufgaben gelöscht wurden

Die Namen der an die Aufgaben angehängten Dateien


Feld Benutzerdefinierte Elemente

Wenn benutzerdefinierte Elemente für die zu exportierenden Aufgaben aktiv sind, können Sie sie aus dem Dropdown-Menü (4) auswählen.

Klicken Sie auf Datei erstellen (5)



Klicken Sie auf Downloaden (6)

Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort (7)

Exportieren von Aufgabenlisten aus Archiven

Es ist auch möglich, Aufgabenlisten aus dem Archiv zu exportieren: Erledigte Aufgaben, Aktuelle und abgeschlossene Aufgaben, Gelöschte Aufgaben, Alle Aufgaben. So exportieren Sie diese Aufgaben :

Gehen Sie zu dem Bereich, aus dem die Aufgaben exportiert werden sollen, drei Optionen: Persönlicher Bereich / Arbeitsbereiche

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü auf der rechten Seite des Bildschirms und wählen Sie die Aufgabenliste entsprechend dem gewünschten Status

Klicken Sie auf Exportieren und folgen Sie dem zuvor unter Exportieren einer Aufgabenliste erläuterten Verfahren.

Ausgewählte Aufgaben exportieren

Es ist möglich, die zu exportierenden Aufgaben vorher aus einer Liste auszuwählen:

Klicken Sie auf die ersten markierten Aufgaben und halten Sie die Control-Taste (ctrl) auf der Tastatur gedrückt.

Wählen Sie die anderen Aufgaben durch Anklicken aus und lassen Sie die Control-Taste erst los, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.

Klicken Sie auf Exportieren




Um die Datei mit nur den markierten Aufgaben zu exportieren :

Wählen Sie im Feld Zu exportierende Aufgabe die Option Markierte Aufgaben. Die Zahl in Klammern gibt die Anzahl der zum Export markierten Aufgaben an (4)

Klicken Sie auf Datei erstellen (5)



Klicken Sie auf Download (6)

Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort (7)

Aktualisiert am: 09/04/2024