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# Exportieren einer Aufgabenliste

# Exportieren einer Liste von Aufgaben

Es ist möglich, alle Arbeitspläne aus Ihrem Netzwerk zu exportieren. Das Verfahren zum Exportieren von Aufgaben ist für alle drei Quellen gleich:

1.  Gehen Sie in den Bereich, aus dem die Aufgaben exportiert werden sollen, vier Optionen: **Persönlicher Bereich / Arbeitsbereiche / Checklistenvorlage / Checklisten**
    
2.  Klicken Sie auf **Exportieren**
    
3.  Ein Fenster öffnet sich, wählen Sie die Registerkarte des gewünschten Exportformats
    

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173436128/b8f6852136fa6464b961b03e/1-exporter-des-taches.png)

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/270129228/ce96d9940837ac480b24b225/2-exporter-des-taches.png)

## Exportieren im PDF-Format

Es ist möglich, zu wählen, was auf dem exportierten Dokument im PDF-Format erscheinen soll.

Feld _Titel_

Ein Titel wird automatisch generiert, bei Bedarf kann er bearbeitet werden: Klicken Sie auf das Feld Titel und geben Sie den neuen Titel ein (1).

Feld _Fusszeile_

Der Text in der Fusszeile wird automatisch generiert und enthält das aktuelle Datum und den Namen des Benutzers, der den Export startet. Es ist möglich, ihn zu bearbeiten: Klicken Sie auf das Feld und geben Sie den neuen Fusszeilentext ein (2).

Feld _Zu exportierende Aufgaben_

Definieren Sie, welche Aufgaben exportiert werden sollen (3) :

*   Alle Aufgaben
    
*   Ausgewählte Aufgaben
    

Feld _Darzustellende Elemente_

Wählen Sie die Artikel, die auf dem exportierten Dokument erscheinen sollen (4) :

*   Das geplante Datum der Aufgaben
    
*   Checklisten und Arbeitsbereiche, mit denen die Aufgaben verknüpft sind
    
*   Die Fälligkeitsdaten der Aufgaben
    
*   Benutzerdefinierte Felder, die bei Aufgaben aktiv sind
    
*   Die Teilaufgaben der Aufgaben
    
*   Die Beschreibung der Aufgaben
    
*   Anmerkungen zu den Aufgaben
    
*   Die Namen der angehängten Dateien
    
*   Datum und Unterschrift anzeigen: Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, wird am Ende des Dokuments eine Zeile mit der Möglichkeit hinzugefügt, den Ort, das Datum und eine Unterschrift zu schreiben.
    

Feld _Orientierung_

Wählen Sie die Ausrichtung des exportierten Dokuments (5) :

*   Hochformat
    
*   Querformat
    

Feld _Schriftgrösse_

Wählen Sie die Schriftgrösse des exportierten Dokuments (6) :

*   Klein
    
*   Medium
    
*   Groß
    

Klicken Sie auf **Datei erzeugen** (7)

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/270137496/ae34ff1420f8163e98ac5a27/3-exporter-des-taches-en-pdf.png)

Klicken Sie auf Datei **erstellen** (8)

Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort (9)

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173436218/9561fb045e49a3757100caf0/4-exporter-des-taches-en-pdf.png)

## Export im Excel-Format

Es ist möglich zu wählen, was auf dem exportierten Dokument im Excel-Format erscheinen soll.

Feld _Titel_

Ein Titel wird automatisch generiert, es ist möglich, ihn zu bearbeiten: Klicken Sie auf das Feld Titel und geben Sie den neuen Titel ein (1).

Feld _Zu exportierende Aufgaben_

Definieren Sie, welche Aufgaben exportiert werden sollen (2) :

*   Alle Aufgaben
    
*   Ausgewählte Aufgaben
    

Feld _anzuzeigende Spalten_

Wählen Sie die Spalten, die auf dem exportierten Dokument erscheinen werden (3) :

*   Status der Aufgabe: in Bearbeitung, erledigt oder gelöscht
    
*   Die Priorität der Aufgaben
    
*   Die Bezeichnung der Aufgaben
    
*   Die Beschreibung der Aufgaben
    
*   Die Checklisten, mit denen die Aufgaben verknüpft sind
    
*   Die Arbeitsbereiche, denen die Aufgaben zugeordnet sind
    
*   Das geplante Datum der Aufgaben
    
*   Die Fälligkeitsdaten der Aufgaben
    
*   Die Verantwortlichen für jede Aufgabe
    
*   Die Ersteller jeder Aufgabe
    
*   Datum und Uhrzeit der Aufgabenerstellung
    
*   Personen, die die Aufgaben erledigt haben
    
*   Datum und Uhrzeit, wann die Aufgaben erledigt wurden
    
*   Die Personen, die die Aufgaben gelöscht haben
    
*   Datum und Uhrzeit, wann die Aufgaben gelöscht wurden
    
*   Die Namen der an die Aufgaben angehängten Dateien
    

Feld _Benutzerdefinierte Elemente_

Wenn [benutzerdefinierte](/de/articles/2614435-benutzerdefinierte-elemente) Elemente für die zu exportierenden Aufgaben aktiv sind, können Sie sie aus dem Dropdown-Menü (4) auswählen.

Klicken Sie auf **Datei erstellen** (5)

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/270138005/05ff88cbcf73d0aa4ec608c2/5-exporter-des-taches-en-format-excel.png)

Klicken Sie auf **Download** (6)

Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort (7)

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173436272/e59bf2ce71828bcf53d83a02/6-exporter-des-taches-en-format-excel.png)

## Exportieren im CSV-Format

Es ist möglich zu wählen, was auf dem exportierten Dokument im CSV-Format erscheinen soll.

Feld _Titel_

Der Titel wird automatisch generiert, es ist möglich, ihn zu bearbeiten: Klicken Sie auf das Feld Titel und geben Sie den neuen Titel ein (1).

Feld _Zu exportierende Aufgaben_

Definieren Sie, welche Aufgaben exportiert werden sollen, zwei Optionen (2) :

*   Alle Aufgaben
    
*   Markierte Aufgaben
    

Felder _anzuzeigende Spalten_

Wählen Sie die Spalten, die auf dem exportierten Dokument erscheinen werden, sechzehn Optionen (3) :

*   Status der Aufgabe: in Bearbeitung, erledigt oder gelöscht
    
*   Die Priorität der Aufgaben
    
*   Die Bezeichnung der Aufgaben
    
*   Die Beschreibung der Aufgaben
    
*   Die Checklisten, an die die Aufgaben geknüpft sind
    
*   Die Arbeitsbereiche, denen die Aufgaben zugeordnet sind
    
*   Das geplante Datum der Aufgaben
    
*   Die Fälligkeitsdaten der Aufgaben
    
*   Die Verantwortliche für jede Aufgabe
    
*   Die Ersteller jeder Aufgabe
    
*   Datum und Uhrzeit der Aufgabenerstellung
    
*   Personen, die die Aufgaben erledigt haben
    
*   Datum und Uhrzeit, wann die Aufgaben erledigt wurden
    
*   Die Personen, die die Aufgaben gelöscht haben
    
*   Datum und Uhrzeit, wann die Aufgaben gelöscht wurden
    
*   Die Namen der an die Aufgaben angehängten Dateien
    

Feld _Benutzerdefinierte Elemente_

Wenn [benutzerdefinierte](/de/articles/2614435-benutzerdefinierte-elemente) Elemente für die zu exportierenden Aufgaben aktiv sind, können Sie sie aus dem Dropdown-Menü (4) auswählen.

Klicken Sie auf Datei **erstellen** (5)

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/270138425/c5da4c3da1990d093b767471/7-exporter-des-taches-en-format-csv.png)

Klicken Sie auf **Downloaden** (6)

Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort (7)

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173436397/4f7fefd5f6db5bf3cd7e88ca/8-exporter-des-taches-en-format-csv.png)

# Exportieren von Aufgabenlisten aus Archiven

Es ist auch möglich, Aufgabenlisten aus dem Archiv zu exportieren: **Erledigte Aufgaben, Aktuelle und abgeschlossene Aufgaben, Gelöschte Aufgaben, Alle Aufgaben**. So exportieren Sie diese Aufgaben :

1.  Gehen Sie zu dem Bereich, aus dem die Aufgaben exportiert werden sollen, drei Optionen: **Persönlicher Bereich / Arbeitsbereiche**
    
2.  Klicken Sie auf das **Dropdown-Menü** auf der rechten Seite des Bildschirms und wählen Sie die Aufgabenliste entsprechend dem gewünschten Status
    
3.  Klicken Sie auf **Exportieren** und folgen Sie dem zuvor unter Exportieren einer Aufgabenliste erläuterten Verfahren.
    

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173436422/8d5c1c2f9843f58950c5f5cb/9-exporter-des-taches-terminees.png)

## Ausgewählte Aufgaben exportieren

Es ist möglich, die zu exportierenden Aufgaben vorher aus einer Liste auszuwählen:

1.  Klicken Sie auf die ersten markierten Aufgaben und halten Sie die **Control-Taste** (ctrl) auf der Tastatur gedrückt.
    
2.  Wählen Sie die anderen Aufgaben durch Anklicken aus und lassen Sie die **Control-Taste** erst los, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
    
3.  Klicken Sie auf **Exportieren**
    

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173436438/985437a6a18d3473fb5d820e/10-exporter-des-taches-selectionnees.png)

Um die Datei mit nur den markierten Aufgaben zu exportieren :

Wählen Sie im Feld _Zu exportierende Aufgabe_ die **Option Markierte** Aufgaben. Die Zahl in Klammern gibt die Anzahl der zum Export markierten Aufgaben an (4)

Klicken Sie auf Datei **erstellen** (5)

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/270138835/dfe8b6eff270e9415cef6a4e/11-exporter-des-taches-selectionnees.png)

Klicken Sie auf **Download** (6)

Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei und speichern Sie sie an dem gewünschten Ort (7)

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173436470/2429ed7b0b3caf7a2a6e7230/12-exporter-des-taches-selectionnees.png)