Créer un filtre personnalisé à partir de mon espace personnel

Dans votre espace personnel, vous retrouvez par défaut différents filtres : Mes tâches, Tâches déléguées, Tâches observées, Tâches créées et Toutes les tâches auxquelles vous avez accès.



Toutefois, il est possible que ces filtres ne soient pas suffisant selon votre utilisation. C'est pourquoi, vous avez la possibilité de créer des filtres personnalisés, selon vos propres critères et besoins. Pour créer vos filtres personnalisés :

Rendez-vous dans votre espace personnel

Cliquez sur le bouton entonnoir

Cliquez sur Ajouter un filtre




Ensuite choisissez le nom du filtre (4) ainsi que les conditions d'affichage des tâches (5). Finalement, cliquez sur Enregistrer (6).

⚠️ Notez que le premier cadre permet de déterminer TOUTES les conditions qu'une tâche doit remplir pour s'afficher dans le filtre. Tandis qu'à partir du second cadre, vous pouvez cumuler plusieurs conditions d'affichage (cf. exemple ci-dessous avec l'affichage des tâches d'une équipe).

Créer un filtre personnalisé à partir d'un espace de travail

Vous pouvez créer des filtres personnalisés à partir d'un espace de travail spécifique. Ainsi, tous les membres de l'espace pourront en profiter. La procédure est identique que celle expliquée ci-dessus, il faut simplement vous rendre dans l'espace de travail concerné.

Exemples de filtres personnalisés

Afficher toutes les tâches d'une équipe spécifique

💡 Cas d'utilisation : je suis responsable d'une équipe et j'aimerais avoir une vision globale de toutes les tâches qui la concernent. Je vais donc créer un filtre pour afficher toutes les tâches des espaces de travail de l'équipe en question.

Afficher toutes les tâches sans responsable des espaces de travail dont je suis membre

💡 Cas d'utilisation : j'aimerais qu'aucune tâche ne se retrouve sans responsable. Je crée donc un filtre qui me permettra d'afficher toutes les tâches sans responsable qui sont partagées avec les espaces de travail auxquels j'ai accès.

Afficher les tâches qui sont liées à des checklists et dont je suis responsable

💡 Cas d'utilisation : mon espace personnel regroupe toutes les tâches dont je suis responsable : les tâches liées à des espaces de travail ainsi que celles rattachées des checklists. Je souhaiterais obtenir une vue de toutes les tâches liées à des checklists uniquement.

Afficher toutes les tâches d'un utilisateur

💡 Cas d'utilisation : ma collègue est absente pour 10 jours, je souhaite obtenir une vue d'ensemble des tâches dont elle est responsable et qui ont une échéance fixée durant son absence.

Afficher toutes les tâches importantes et urgentes des espaces de travail de type "projet"

💡 Cas d'utilisation : je suis chef de projet et je dois obtenir une vue d'ensemble de toutes les tâches importantes et urgentes partagées avec les espaces de travail de type "projet".

Afficher toutes les tâches dont je suis observateur avec une échéance à moins de 10 jours

💡 Cas d'utilisation : je souhaite obtenir une vue d'ensemble des tâches qui me concernent et qui ont une échéance proche.



Vous retrouverez tous vos filtres personnalisés enregistrés en cliquant sur le bouton entonnoir de votre espace personnel ou de l'espace de travail à partir duquel ils ont été ajouté.

Mis à jour le : 09/04/2024