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# Créer un modèle de checklists

# Créer un modèle de checklists

Pour créer un modèle de checklists, cliquez sur le **bouton +** puis sur **Modèles.**

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/944416780/840ed176203e6dea99b50c05/Google+Chrome+001350.png)

## Étape 1 - Ajouter le modèle

*   Saisissez le nom du modèle (3)
    
*   Choisissez l'équipe où vous souhaitez ranger votre modèle (4) > ℹ️ _les membres de l'équipe seront repris comme membre du modèle et vous pourrez ajouter ou retirer des membres au besoin._
    
*   Rédigez ensuite la description du modèle de checklists qui sera réutilisée comme modèle de description pour chaque checklist lancée ensuite, comme dans l’exemple ci-dessous (5) _facultatif_
    
*   Cliquez sur **Enregistrer** (6)
    

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/944419197/12cd7b1b907cbb23193599fd/Google+Chrome+001352.png)

## Étape 2 - Choisir les membres

*   À partir du bouton **Ajouter un** **membre**, sélectionnez tous les membres concernés par le modèle en cliquant directement sur les utilisateurs proposés ou en utilisant la barre de recherche (7)
    
*   Définissez les modérateurs du modèle – ces personnes auront accès aux paramètres du modèle en question et pourront le modifier si nécessaire. (8)
    
*   Une fois la liste des membres créées, cliquez sur **Terminer** (9)
    

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/944423528/6527778d28a1ff4150f11192/Google+Chrome+001356.png)

## Étape 3 - Créer les tâches de votre modèle

Saisissez les tâches qui feront office de modèle pour le lancement des futures checklists :

1.  Saisissez les tâches une par une ou copier-coller des tâches préalablement listées. Celles-ci seront créées automatiquement en une fois.
    
2.  Cliquez sur **+** pour simplement sur **Enter** pour valider la saisie et générer la création des tâches.
    
3.  Déléguez les tâches à différentes personnes. À chaque lancement de checklists, ces mêmes personnes se verront attribuer ces mêmes tâches.
    

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/944426700/7faf5fa885c43fc269783f80/Google+Chrome+001357.gif)

▶️ Une fois le modèle créé, vous pourrez ** [lancer une checklist](/fr/articles/2614227-lancer-une-checklist)**  
​  
À noter qu’à chaque lancement de checklist à partir du modèle préalablement créé, plusieurs éléments sont repris : les tâches, les responsables des tâches, les espaces de travail avec lesquels les tâches sont partagées, les dates planifiées, les échéances, les sous-tâches, la description selon le modèle, les fichiers joints et les observateurs.

Les tâches rattachées à une checklist sont numérotées afin de garder en tête la procédure complète selon le modèle initial. Ceci permet également de différencier les tâches liées à une checklist de celles rattachées à un espace de travail.

# 💡 Astuce pour configurer efficacement les tâches du modèle de checklists

Il existe un bouton qui permet de prioriser, déléguer et partager les tâches du modèle de checklists.

1.  Cliquez sur **l’icône baguette magique**
    
2.  Cliquez sur l’option à configurer (ici : **Déléguer**)
    
3.  Sélectionnez un responsable par tâche (les cartes représentant les tâches défilent automatiquement après sélection du responsable)
    

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/944431153/c7b1ab4616b5491bae99e612/Google+Chrome+001359.gif)