Créer une tâche par email

Pour créer une tâche par envoi d’email, il faut tout d’abord récupérer l’adresse de destination adéquate. Trois options existent lorsqu’il s’agit de créer des tâches dans WEDO par envoi d’email :

Se créer une tâche pour soi-même

Créer une tâche automatiquement déléguée à un collègue

Créer une tâche automatiquement partagée dans un espace de travail


L’email doit ensuite respecter certaines règles au niveau de sa composition. Il est possible de créer des tâches par email uniquement en envoyant des messages depuis une adresse email associée à votre compte WEDO.

Étape 1 : récupérer la bonne adresse de destination

Créer une tâche dans votre espace personnel

Cliquez sur votre profil au bas du menu principal puis sur Paramètres (1-2)

Sous MES PARAMÈTRES, cliquez sur Email en tâche (3)

Copiez ensuite votre adresse email en tâche WEDO (4)​

Créer une tâche automatiquement déléguée à un collègue

Pour attribuer directement une tâche par envoi d’email à un collègue, il faut récupérer l’adresse email en tâche spécifique de votre collègue via la page Utilisateurs.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Parcourir l'organisation puis sur Utilisateurs

Au niveau du profil de votre collègue, cliquez sur le bouton ⋮ puis sur Copier l'adresse email en tâche

Créer une tâche dans un espace de travail

Pour créer une tâche directement dans un espace de travail, récupérez l'adresse de destination à partir de l’espace en question :

Rendez-vous dans l’espace de travail

En haut à droite, cliquez sur le bouton ⋮

Cliquez sur Paramètres

Cliquez sur Email en tâche (3)

Copier l'adresse email en tâche spécifique de l'espace de travail

Étape 2 : convertir un email en tâche

✉️ Rendez-vous ensuite dans votre messagerie personnelle pour composer ou transférer un email à l'adresse spécifique récupérée dans WEDO.

💡 Comment l'email sera-t-il converti ?

L’**objet de l’email** deviendra le titre de la tâche

Tous les fichiers joints à l’email seront joints à la tâche

Le contenu de l’email deviendra la description de la tâche

Mis à jour le : 09/04/2024