Étape "En préparation": créer l'ordre du jour
Pour préparer l'ordre du jour de votre réunion, vous avez plusieurs options :
Les sections servent à structurer votre ordre du jour. Ajoutez des sections pour créer un ordre du jour sur plusieurs niveaux. Les derniers niveaux sont des thématiques, tous les autres niveaux sont des sections. Saisissez du contenu à partir des thématiques.
Si des niveaux hiérarchiques ne sont pas nécessaires, ajoutez simplement les thématiques dont vous discuterez en réunion.
Vous possédez un ordre du jour réalisé sur un fichier Word ou Excel ou tout autre source ? Importez-le facilement dans WEDO en quelques clics !
Cliquez sur le bouton ⋮ puis sur Importer l'ordre du jour. Ensuite collez votre ordre du jour dans la zone puis cliquez sur Suivant. Votre ordre du jour est généré !
Pour compléter votre ordre du jour, vous pouvez ajouter une thématique sous une section directement :
Pour compléter votre ordre du jour, vous pouvez ajouter une section sous une section existante :
Pour compléter votre ordre du jour, vous pouvez ajouter une sous-section sous une section existante :
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Une fois votre ordre du jour établi, vous pouvez alimenter votre réunion avec le contenu adéquat. Voici les articles qui vous aideront :
Définissez les présentateurs de chaque thématique.
Documentez l'ordre du jour en attachant les fichiers nécessaires et ajoutez éventuellement vos notes privées.
Importez les tâches à traiter en réunion.
Gérez les droits d'accès à la réunion.
💡 Vous pouvez préparer l'ordre du jour en équipe grâce au mode d'édition multiple.
💡 Naviguez d'une thématique à l'autre à partir de la table des matières.
Ajouter des sections et des thématiques
Les sections servent à structurer votre ordre du jour. Ajoutez des sections pour créer un ordre du jour sur plusieurs niveaux. Les derniers niveaux sont des thématiques, tous les autres niveaux sont des sections. Saisissez du contenu à partir des thématiques.
Ajouter uniquement des thématiques
Si des niveaux hiérarchiques ne sont pas nécessaires, ajoutez simplement les thématiques dont vous discuterez en réunion.
Importer un ordre du jour existant
Vous possédez un ordre du jour réalisé sur un fichier Word ou Excel ou tout autre source ? Importez-le facilement dans WEDO en quelques clics !
Cliquez sur le bouton ⋮ puis sur Importer l'ordre du jour. Ensuite collez votre ordre du jour dans la zone puis cliquez sur Suivant. Votre ordre du jour est généré !
Ajouter une thématique directement au bon endroit
Pour compléter votre ordre du jour, vous pouvez ajouter une thématique sous une section directement :
Ajouter une section directement au bon endroit
Pour compléter votre ordre du jour, vous pouvez ajouter une section sous une section existante :
Ajouter une sous-section directement au bon endroit
Pour compléter votre ordre du jour, vous pouvez ajouter une sous-section sous une section existante :
*
Une fois votre ordre du jour établi, vous pouvez alimenter votre réunion avec le contenu adéquat. Voici les articles qui vous aideront :
Définissez les présentateurs de chaque thématique.
Documentez l'ordre du jour en attachant les fichiers nécessaires et ajoutez éventuellement vos notes privées.
Importez les tâches à traiter en réunion.
Gérez les droits d'accès à la réunion.
💡 Vous pouvez préparer l'ordre du jour en équipe grâce au mode d'édition multiple.
💡 Naviguez d'une thématique à l'autre à partir de la table des matières.
Mis à jour le : 09/04/2024
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