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# La planification relative des tâches du modèle de checklists

# La planification relative des tâches du modèle de checklists

**Seuls les modérateurs du modèle sont habilités à modifier les tâches de celui-ci.**

Il y a toujours une date de référence pour une checklist. Par exemple pour l’accueil d’un nouveau collaborateur, la date de référence est le jour d’entrée en fonction de ce dernier. Il y aura donc des tâches à faire avant, pendant et après le jour J. C’est à ce titre que l’on parle de planification relative ; J-30, J0, J+90, etc.

Pour configurer les dates relatives des tâches d’un modèle de checklists :

1.  Cliquez sur le **modèle** en question
    
2.  Cliquez sur le bouton avec les **trois points verticaux**
    
3.  Cliquez sur **Modifier les tâches du modèle**
    

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173680271/192e009b6527696fd76e881b/1-modfier-les-taches-du-modele.png)

Il est également possible de définir des dates relatives lors de la création du modèle au moment de la saisie des tâches. 

## Exemples de planification relative

Il est possible de régler les dates planifiées et les dates d’échéances des tâches du modèle afin que celles-ci soient effectives pour toutes les futures checklists. Voici des exemples pour comprendre ce cas d’utilisation :

La tâche _Faire signer le contrat de travail_ devra toujours être réalisée 30 _jours avant l’entrée du collaborateur_. Pour configurer la tâche en question :

1.  Cliquez sur la tâche, le volet de détails s’ouvre à droite de l’écran
    
2.  Cliquez sur **le menu déroulant** sous le champ _Date planifiée_, sélectionner **Date planifiée X jours avant la date de référence** 
    
3.  Saisissez le nombre de jours souhaités pour la planification relative, ici _30 jours avant la date de référence_ 
    

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173680330/d63dce1f64f52ade65b8538f/2-planifier-30-jours-avant-la-date-de-reference.png)

Il est possible de procéder de la même manière s’il est nécessaire de définir des échéances pour la réalisation des tâches. Pour ce faire, il faut procéder de la même façon que pour la configuration de la date planifiée en réglant cette fois-ci le champ **Échéance**.

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173680380/d7d36ad26edd3ec80644844f/3-planifier-echeance-30-jours-avant-la-date-de-reference.png)

La tâche _Accueil à la réception_ devra toujours être réalisée _le jour J_. Pour configurer la tâche en question : 

1.  Cliquez sur **la tâche**, le volet de détails s’ouvre à droite de l’écran
    
2.  Cliquez sur **le menu déroulant** sous le champ _Date planifiée_, sélectionnez **Date planifiée à la date de référence**
    

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173680391/f4a0a2106f2ced9acc8439b7/4-planifier-a-la-date-de-reference.png)

Il est possible de procéder de la même manière s’il est nécessaire de définir des échéances pour la réalisation des tâches. Pour ce faire, il faut procéder de la même façon que pour la configuration de la date planifiée en réglant cette fois-ci le champ **Échéance**.

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173680412/416c6f75677900f1db491881/5-planifier-echeance-a-la-date-de-reference.png)

Et finalement, la tâche _Fixer un rendez-vous pour l’évaluation à la fin de la période d’essai_ devra toujours être réalisée _90 jours après l’entrée en fonction du collaborateur_. Pour configurer la tâche en question :

1.  Cliquez sur **la tâche**, le volet de détails s’ouvre à droite de l’écran
    
2.  Cliquez sur **le menu déroulant** sous le champ **Date planifiée** et sélectionner **Date planifiée X jours après la date de référence.**
    
3.  Saisissez le nombre de jours souhaités pour la planification relative, ici _90 jours après la date de référence_
    

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173680423/714345bf7c3d47283f8131ac/6-planifier-90-jours-apr%C3%A8s-la-date-de-reference.png)

Il est possible de procéder de la même manière s’il est nécessaire de définir des échéances pour la réalisation des tâches. Pour ce faire, il faut procéder de la même façon que pour la configuration de la date planifiée en réglant cette fois-ci le champ **Échéance**.

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/173680446/2d363e3990c79d7e274003db/7-planifier-echeance-90-jours-apr%C3%A8s-la-date-de-reference.png)