L'ergonomie générale d'une réunion
Table des matières
La table des matières comporte vos sections et thématiques à l'ordre du jour et se situe sur la gauche de l'écran.
Zone de saisie
Au centre de l'écran, vous retrouvez la zone de saisie, soit vos thématiques à l'ordre du jour. Vous pouvez y ajouter votre contenu à l'aide des différents blocs.
Bouton ajout
Si vous êtes à la fin de la chaîne d'occurrences des réunions, vous pouvez +Ajouter la prochaine.
Sections & thématiques
À partir de la table des matières, vous retrouvez sections 📁 et vos thématiques 🟢
Les sections sont des séparateurs qui permettent d'organiser et de regrouper vos thématiques à l'ordre du jour. Les thématiques sont vos points à l'ordre du jour dans lesquelles vous pouvez ajouter du contenu.
Vous pouvez ajouter des thématiques directement dans la bonne section ou en créer dans le champ de saisie en haut de la table des matières, puis les glisser-déposer au bon endroit :
Vous pouvez ajouter des sections à partir du menu déroulant. Glisser-déposer vos sections pour les déplacer dans la table des matières.
Titre & infos sur la réunion
Dans le bandeau bleu, vous retrouvez le titre ainsi que toutes les informations qui concernent votre réunion :
Espace de travail de la réunion
Depuis la réunion, accédez à l' espace de travail avec lequel la réunion est partagée.
Vue de la réunion
Vue par thématique
Cette vue vous permet d'afficher une seule thématique à l'écran. C'est la vue idéale pour traiter votre contenu et rédiger vos thématiques en cours de réunion.
Vue document
La vue document présente tous vos points à l'ordre du jour à l'écran. Vous pouvez les faire défiler. C'est la vue idéale pour relire votre compte rendu de réunion.
Étapes de la réunion
Si vous êtes éditeur de la réunion, vous pouvez changer les étapes de celles-ci à partir du menu déroulant.
Participants
En haut de la table des matières, vous retrouvez les participants de votre réunion. Modifiez la liste si nécessaire.
Éditer la réunion
Cliquez sur le bouton ✏️ pour éditer les informations de la réunion : titre, participants, dates, heures, récurrence et lieu.
Gestion des accès & signature
Accédez aux accès de la réunion, aux rôles des utilisateurs et aux signatures en cliquant sur le bouton 🔒 Gérer les accès et les rôles des participants. Cochez les signataires si nécessaire.
Partager
Envoi par email
Partagez votre réunion à chaque étape avec l'ensemble des participants.
Exporter en PDF
Exportez votre réunion au format PDF et configurer les options d'export.
Bouton autres options
Déplacer vers
Déplacez votre réunion dans un autre espace de travail.
Historique
Accédez à l'historique de votre réunion.
Supprimer
Supprimez votre réunion.
Présentateur thématique
Ajoutez un ou plusieurs présentateurs pour chaque thématique.
Bouton récurrence
Définissez la récurrence de votre thématique.
Options thématiques
Copier vers...
Copiez votre thématique vers une autre réunion.
Dupliquer
Importer de la réunion précédente
Importez le contenu de la thématique de la réunion précédente.
Repousser
Repoussez la thématique à une prochaine réunion (uniquement dans le cas où la thématique ne se répète pas).
Terminer
Terminer une thématique dans votre réunion lorsque vous l'avez traitée
ℹ️ Si vous terminez une thématique récurrente, elle ne sera pas reprise dans les réunions suivantes.
Occurrences
Thématiques récurrentes : naviguez entre les occurrences d'une même thématique.
Historique de la thématique
Accédez à l'historique d'une thématique.
Supprimer
Thématique : terminer ou revoir
Naviguer entre les thématiques
Naviguez entre les thématiques de votre réunion.
Naviguer entre les réunions
Naviguez entre les occurrences de vos réunions.
Mis à jour le : 09/04/2024
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