Table des matières

La table des matières comporte vos sections et thématiques à l'ordre du jour et se situe sur la gauche de l'écran.

Zone de saisie

Au centre de l'écran, vous retrouvez la zone de saisie, soit vos thématiques à l'ordre du jour. Vous pouvez y ajouter votre contenu à l'aide des différents blocs.

Bouton ajout

Si vous êtes à la fin de la chaîne d'occurrences des réunions, vous pouvez +Ajouter la prochaine.

Sections & thématiques

À partir de la table des matières, vous retrouvez sections 📁 et vos thématiques 🟢

Les sections sont des séparateurs qui permettent d'organiser et de regrouper vos thématiques à l'ordre du jour. Les thématiques sont vos points à l'ordre du jour dans lesquelles vous pouvez ajouter du contenu.

Vous pouvez ajouter des thématiques directement dans la bonne section ou en créer dans le champ de saisie en haut de la table des matières, puis les glisser-déposer au bon endroit :



Vous pouvez ajouter des sections à partir du menu déroulant. Glisser-déposer vos sections pour les déplacer dans la table des matières.

Titre & infos sur la réunion

Dans le bandeau bleu, vous retrouvez le titre ainsi que toutes les informations qui concernent votre réunion :

Espace de travail de la réunion

Depuis la réunion, accédez à l'** espace de travail** avec lequel la réunion est partagée.

Vue de la réunion

Vue par thématique

Cette vue vous permet d'afficher une seule thématique à l'écran. C'est la vue idéale pour traiter votre contenu et rédiger vos thématiques en cours de réunion.

Vue document

La vue document présente tous vos points à l'ordre du jour à l'écran. Vous pouvez les faire défiler. C'est la vue idéale pour relire votre compte rendu de réunion.

Étapes de la réunion

Si vous êtes éditeur de la réunion, vous pouvez changer les étapes de celles-ci à partir du menu déroulant.

Participants

En haut de la table des matières, vous retrouvez les participants de votre réunion. Modifiez la liste si nécessaire.

Éditer la réunion

Cliquez sur le bouton ✏️ pour éditer les informations de la réunion : titre, participants, dates, heures, récurrence et lieu.

Gestion des accès & signature

Accédez aux accès de la réunion, aux rôles des utilisateurs et aux signatures en cliquant sur le bouton 🔒 Gérer les accès et les rôles des participants. Cochez les signataires si nécessaire.

Partager

Envoi par email

Partagez votre réunion à chaque étape avec l'ensemble des participants.

Exporter en PDF

Exportez votre réunion au format PDF et configurer les options d'export.

Bouton autres options

Déplacer vers

Déplacez votre réunion dans un autre espace de travail.

Historique

Accédez à l'historique de votre réunion.

Supprimer

Supprimez votre réunion.

Présentateur thématique

Ajoutez un ou plusieurs présentateurs pour chaque thématique.

Bouton récurrence

Définissez la récurrence de votre thématique.

Options thématiques

Copier vers...

Copiez votre thématique vers une autre réunion.

Dupliquer

Dupliquez votre thématique.

Importer de la réunion précédente

Importez le contenu de la thématique de la réunion précédente.

Repousser

Repoussez la thématique à une prochaine réunion (uniquement dans le cas où la thématique ne se répète pas).

Terminer

Terminer une thématique dans votre réunion lorsque vous l'avez traitée

ℹ️ Si vous terminez une thématique récurrente, elle ne sera pas reprise dans les réunions suivantes.

Occurrences

Thématiques récurrentes : naviguez entre les occurrences d'une même thématique.

Historique de la thématique

Accédez à l'historique d'une thématique.

Supprimer

Supprimez une thématique.

Thématique : terminer ou revoir

Statuez sur votre thématique.

Naviguer entre les thématiques

Naviguez entre les thématiques de votre réunion.

Naviguer entre les réunions

Naviguez entre les occurrences de vos réunions.

Mis à jour le : 09/04/2024