MENU PRINCIPAL

Sélecteur d'organisation

Si vous disposez d'un compte dans un réseau WEDO d'une autre organisation, vous pouvez facilement passer d'un réseau à l'autre en cliquant sur l'en-tête du menu principal :

Ergonomie du menu

✨ Le menu principal à gauche de l'écran a été entièrement repensé pour gagner en ergonomie et esthétisme.

Recherche textuelle et navigation

L'outil de recherche permet de retrouver rapidement et facilement du contenu dans WEDO à l'aide d'un simple mot-clé.

💡 Activez l'outil avec le raccourci clavier CTRL/⌘ + K !

ℹ️ Vous pouvez également naviguer dans la plateforme, par exemple, aller dans un espace de travail, une équipe ou encore atteindre un paramètre :

Créer rapidement du contenu

Bouton ➕

À partir du bouton ➕ créez facilement des éléments dans WEDO :

• Réunion

• Espace de travail

• Modèle

• Équipe

• Utilisateur (si vous disposez d'un compte administrateur)

Commandes rapides

La commande rapide et ses raccourcis vous permettent de créer rapidement du contenu !

💡 Actionnez d'abord la commande rapide avec CTRL/⌘ + K

Utilisez ensuite les raccourcis suivants :

ACTION

PC 💻

MAC 🍏

Ajouter une nouvelle réunion...

CTRL + M

⌘ + M

Ajouter un nouvel espace de travail...

CTRL + E

⌘ + E

Ajouter une nouvelle équipe...

CTRL + I

⌘ + I

Ajouter un nouveau modèle...

CTRL + P

⌘ + P

Ajouter un nouvel utilisateur...

CTRL + U

⌘ + U

Onglets Mes tâches / Mes réunions

Des onglets simples d'accès dans votre menu principal pour visualiser en un clic toutes les tâches dont vous êtes responsable et toutes les réunions qui vous concernent.

Parcourir l'organisation

En cliquant sur Parcourir l'organisation, vous accédez :

• À la page regroupant tous les utilisateurs de votre réseau.

• À toutes les équipes dont vous êtes membre.

• À tous les espaces de travail dont vous êtes membre.

• À tous les modèles de checklists dont vous êtes membre.

• Au Flux, pour obtenir un résumé des activités auxquelles vous avez accès.

Profil & Paramètres

Les paramètres de votre profil figurent en bas du menu principal.

ESPACE DE TRAVAIL ET ÉQUIPE

Gestion simplifiée des membres

La notion de confidentialité par rapport à l'équipe a été modifiée. Désormais, vous n'avez qu'à choisir quels sont les utilisateurs qui peuvent accéder au contenu de l'espace de travail.

Pour un espace de travail lié à une équipe, vous pouvez limiter les accès uniquement aux membres souhaités. L'espace de travail aura alors un accès restreint (ce qui remplace la notion d'espace privé).

💡 Quand vous ajoutez un membre à un espace de travail avec des réunions, vous pouvez directement choisir son rôle dans celles-ci :

Accéder à la description et voir le chemin d'accès de l'espace

Cliquez sur le titre afin de visualiser le chemin d'accès et la description de l'espace de travail.

Définir le statut de vos projets

Vous souhaitez utiliser un espace de travail en tant que projet ? Ajoutez-lui un statut !

🆕 Nous avons ajouté des options pour définir au mieux le statut de votre projet :

➡️ Dans les délais

⚠️ À risque

❌ En retard

⏸️ En attente

✅ Terminé

TÂCHES

Nouveau système de filtre

ℹ️ Savez-vous que WEDO vous offre d'innombrables manières de filtrer vos tâches ?

Cliquez sur Filtre et choisissez ensuite les conditions que doivent remplir les tâches pour s'afficher dans le filtre en question.

💡 Cas d'utilisation : ayant tendance à oublier mes tâches à échéances courtes, je me crée un filtre regroupant toutes les tâches dont je suis responsable et avec une échéance dans les prochains 5 jours 👇

Affichage des tâches

Mise en page

Choisissez entre la mise en page liste ou kanban :

Grouper par / Trier par

• Choisissez les sections qui regrouperont les tâches.

• Choisissez le tri des tâches à l'intérieur des sections.

💡 Ci-dessous, dans mon projet, je groupe les tâches par utilisateurs puis, je les trie par date d'échéance.

Statut

Sélectionnez le statut des tâches que vous souhaitez afficher :

• Tâches ouvertes

• Tâches terminées

• Tâches supprimées

Déplacer plusieurs tâches en une fois

Déplacez plusieurs tâches à la fois pour les ranger dans une autre section.

💡 Cette option est particulièrement pratique lorsque vous structurez vos espaces de travail ou modèles de checklists à l'aide de sections. Vous pourrez ainsi rapidement déplacer les tâches dans les sections adéquates.

Édition multiple des tâches

Organisation des tâches : modifiez plusieurs tâches à la fois pour gagner un temps précieux ! 💡 Vous pouvez par exemple changer :

👤 Le responsable

🔥 La priorité

💼 Les espaces de travail avec lesquels la tâche est partagée

📅 La date planifiée

📅 La date d'échéance

✅ Le statut (en cours, terminé, supprimé)

Quand vous sélectionnez plusieurs tâches (CTRL/⌘ + CLIC), trois options de modifications sont à disposition :

• Conserver les valeurs actuelles

• Modifier les valeurs actuelles...

• Effacer le champ

RÉUNIONS

Changer l'étape de la réunion

Vous retrouvez les étapes de votre réunion en cliquant sur le menu déroulant :

💡 En fonction de l'étape où vous vous trouvez, cliquez simplement sur le bouton affiché pour passer à l'étape suivant :

Valider l'ordre du jour > Commencer la réunion > Clore la réunion \> Verrouiller la réunion

Affichage de la réunion : vue par thématique / vue document

La vue thématique vous permet d'afficher uniquement une thématique à la fois à l'écran. ℹ️ C'est le mode idéal pour éditer votre contenu !

La vue document vous permet d'afficher votre contenu globalement et de le faire défiler.

ℹ️ C'est le mode idéal pour relire votre contenu !

Options ⋮ de la réunion

Retrouvez toutes les options de la réunion en cliquant sur le bouton ⋮

✏️ Modifier

🔒 Accès et signatures

↗️ Partager

Statut de la réunion >

Mode d'affichage >

➡️ Déplacer vers...

↩️ Historique

⚙️ Paramètres

🗑️ Supprimer

Barre de mise en forme

La barre de mise en forme s'affiche par défaut pour chaque thématique de réunion.

ℹ️ Elle s'affiche également lorsque vous sélectionnez du texte rédigé.

En vue document, la barre reste également fixe pour faciliter la mise en forme des contenus.

Ajouter des blocs avec le bouton ➕

Sélectionnez votre bloc de contenu à ajouter à l'aide du bouton ➕

💡 Vous pouvez aussi saisir un bloc à l'aide de la commande `/`

MODÈLE ET CHECKLISTS

Modification du modèle via l’onglet

Si vous souhaitez modifier la liste de tâches d'un modèle de checklists :

1. Rendez-vous dans le Modèle (dans l'exemple : Accueil collaborateur)

2. Cliquez sur l'onglet Tâches du modèle. ℹ️ Un bandeau jaune précise que vous êtes en train de modifier un modèle (notez que les changements apportés seront appliqués sur les futures checklists lancées).

Lancement de checklist directement depuis l'aperçu du modèle

En cliquant sur une Équipe (1), vous pouvez accéder à l'onglet Modèles (2). À partir de l'aperçu de votre modèle, vous pouvez directement lancer une checklist (3) :

Les avantages de la mise à jour

✨ Amélioration du design et de l'ergonomie de la plateforme !

✨ Nouvelles fonctionnalités pour encore plus d'efficacité et de productivité !

✨ Navigation optimisée et plus rapide !

✨ Une base solide pour des futurs développements !

Mis à jour le : 09/04/2024