Organisation de l'onglet Fichiers

Chaque espace de travail dans WEDO permet de partager des fichiers avec les membres concernés. Dans l’onglet Fichiers, vous retrouvez :

Les Fichiers partagés avec l’espace de travail : chaque utilisateur peut ainsi les lier facilement aux tâches ou aux réunions concernées.

Les Fichiers non partagés : retrouvez ici tous les fichiers uniquement joints aux réunions et tâches de l’espace.


Pour accéder à l’**Onglet Fichiers** d’un espace de travail :

Rendez-vous dans l’espace en question

Cliquez sur l’onglet Fichiers

Ajouter des fichiers dans un espace de travail

Pour ajouter des fichiers à l’espace de travail, cliquez sur Ajouter un fichier.

Une fenêtre s’ouvre et propose deux options d’ajout :

Glisser-déposer les fichiers

Accéder aux dossiers de l’ordinateur en cliquant sur Sélectionner les fichiers

Créer des dossiers dans l'onglet

Optimisez votre système de classement en créant des dossiers pour hiérarchiser vos fichiers. Pour créer un dossier :

Cliquez sur 📁 Dossier

Saisissez le nom du dossier

Cliquez sur Ajouter un dossier




💡Astuces :

Cliquez sur l’icône maison 🏠 pour revenir à la base de la hiérarchie.

Pour revenir en arrière, utilisez le bouton retour du navigateur (ou de votre souris 🖱️).

Partager des fichiers dans un espace de travail

Vous souhaitez partager un fichier joint à une tâche ou à une réunion dans l'espace de travail afin que tous les membres puissent y accéder facilement ?

Voici comment partager un fichier dans un espace :

Sélectionnez le filtre Non partagé

Cliquez sur le fichier à partager

Cochez le partage avec l'espace de travail

Trier les fichiers

Vous souhaitez trier une liste de fichiers ? Cliquez sur les en-têtes de colonnes pour les trier par :

Nom

Taille

Date de mise à jour

Utilisateur

Volet d’informations

Ce volet s’ouvre à droite de l’écran lorsque vous cliquez sur un fichier de l’onglet. Les informations mentionnées concernant le fichier sont les suivantes :

Nom

Format

Emplacement

Utilisateur ayant ajouté le fichier

Date et heure de l’ajout

Poids

Tag

Liens vers les éléments auxquels le fichier sont lié (réunion ou tâche)

Gestion des versions

WEDO gère les conflits entre les différentes versions d’un même fichier. Lorsqu’un fichier de même format et portant le même nom est ajouté dans l’espace de travail, WEDO propose deux options pour gérer le conflit :

Remplacer le fichier existant par la version fraîchement ajoutée

Garder les deux versions du fichier dans l’espace de travail




ℹ️ Info : si vous souhaitez garder deux versions, un suffixe comportant le numéro de la version vient automatiquement compléter le nom du fichier ajouté (ex : \_2 ; \_3 ;\_4 ; etc.)

Pour chaque fichier, il existe un historique des versions consultables via le volet de détails. Pour y accéder, cliquez sur le fichier puis sur le bouton ⋮ et sur Versioning.



Il est possible de télécharger, restaurer ou supprimer une version. Pour ce faire :

Cliquez sur le bouton avec les trois points verticaux de la version concernée

Sélectionnez l’action adéquate

Rechercher à travers les fichiers de l’espace

Un outil de recherche figure dans l’onglet Fichiers. La recherche se fait uniquement à travers le filtre sélectionné.



Chaque utilisateur peut également lancer une recherche à travers les fichiers de tous les espaces de travail dont il est membre.

Pour obtenir plus d’informations concernant la recherche d’un fichier, veuillez consulter l’article suivant : Rechercher un fichier.

Mis à jour le : 09/04/2024