L’ergonomie de la plateforme WEDO
Le menu principal
Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, vous retrouvez votre espace personnel et les équipes dont vous êtes membres. Ces dernières regroupent des espaces de travail et modèles de checklists.
Au bas du menu principal vous retrouvez 4 raccourcis vers :
- Tous les espaces de travail auxquels vous pouvez accéder
- Tous les modèles de checklists auxquels vous pouvez accéder
- La page des utilisateurs de votre réseau
- La page des équipes de votre réseau
Barre d’action
La barre d’action est située en haut de l’écran et permet différentes actions suivant l’endroit où l’on se trouve.
Créer un espace de travail
Depuis la vue Espaces de travail, créez un espace de travail à partir de la barre d'action.
Ajouter un modèle
Depuis la vue Modèles de checklists, ajoutez un modèle à partir de la barre d’action.
Lancer
Depuis un modèle de checklists, lancez une checklist à partir de la barre d’action.
Exporter
Chaque liste de tâches peut être exportée : les tâches de votre espace personnel, celles d’un espace de travail, d'un modèle ou encore d’une checklist. Le bouton Exporter est donc présent dans la barre d’action de votre espace personnel, dans vos espaces de travail, à partir des tâches de vos modèles ainsi que dans vos checklists.
Terminer
Terminez une tâche à partir de la barre d'action.
Supprimer
Supprimez une tâche à partir de la barre d'action.
Recherche
Lancez une recherche à l'aide de mots-clés.
Zone de notifications
Accédez à vos notifications en cliquant sur la clochette. Le chiffre sur fond rouge indique le nombre de notifications non-lues.
Bouton +
Grâce au bouton +, créez :
- Des réunions
- Des équipes
- Des utilisateurs (seuls les administrateurs de réseau sont habilités à le faire)
Profil utilisateur
Accédez à votre profil utilisateur en cliquant sur l'icône en haut à droite de l’écran.
Système d’onglets
La plateforme WEDO est subdivisée en différents onglets. Il existe un système d’onglet différent selon l’endroit dans lequel vous vous trouvez.
Le système d’onglets de l’** espace personnel**
Le système d’onglets d’un ** espace de travail**
💡 Par défaut, en vous rendant dans un espace vous vous retrouvez directement dans l’onglet Tâches.
Filtres
La plateforme WEDO contient de nombreux filtres par défaut. Ceux-ci permettent de filtrer les tâches selon différents critères. Ces filtres varient selon l’endroit où l’on se trouve.
Les filtres de l’espace personnel
Il existe différents types de filtres dans l’espace personnel : mes tâches, les tâches déléguées, les tâches observées, les tâches créées et toutes les tâches. Une option permet de créer des filtres personnalisés selon des critères personnels.
Les filtres d’un espace de travail
Il existe différents types de filtres dans un espace de travail : toutes les tâches de l’espace, mes tâches dans l’espace, les tâches non assignées, les tâches observées et les tâches créées. Une option permet de créer des filtres personnalisés selon des critères personnels.
Les filtres selon les statuts
Dans l’espace personnel ainsi que dans tous les espaces de travail, il existe un menu déroulant qui contient différents filtres selon le statut des tâches.
Affichages
Un bouton vous permet de choisir l'affichage des tâches. Deux options : affichage en vue liste ou affichage en vue Kanban. Vous retrouvez ces boutons dans l’espace personnel, dans tous les espaces de travail ainsi que dans les checklists.
Trier les tâches
Il existe différents critères par défaut pour trier les tâches.
Contenu
La zone centrale de la plateforme représente le contenu.
Pied de page
Lien vers site internet
En pied de page figure un lien direct vers le site internet WEDO.
Formation utilisateur intégrée
Vous pouvez connaitre votre pourcentage de découverte de WEDO grâce à la formation utilisateur intégrée dans le pied de page. WeDo vous invite ainsi à progresser dans la découverte de la plateforme. Il existe cinq niveaux de progression :
- Novice – Découvrir les bases
- Apprenti – Aller dans le détail
- Expert – Collaborer avec ses collègues
- Maître – Rechercher l’information
- Super-héros – Suivre l’avancement d’un processus
Pour accéder à la formation utilisateur, cliquez sur le pied de page.
Pour progresser, nous vous invitons à réaliser les objectifs définis dans chaque niveau. Les objectifs réalisés sont précédés d’un vu vert.
Support par chat
Vous pouvez poser toutes vos questions via le support par chat qui se trouve en bas à droite de l’écran. Nous nous ferons un plaisir de vous répondre le plus rapidement possible.
Mis à jour le : 09/04/2024
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