LES DROITS DANS WEDO

LE RÉSEAU

👤 Dans votre réseau WEDO, vous retrouverez différents types d'utilisateurs :

• Les administrateurs

• Les utilisateurs

• Les externes

🔑 Un administrateur est habilité à gérer le réseau :

• Gestion des utilisateurs : comptes utilisateurs et équipes

• Gestion des paramètres du réseau : logo & champs personnalisés

• Gestion de la facturation

ℹ️ Il peut y avoir plusieurs administrateurs par réseau. Nous recommandons d'ailleurs d'en nommer au minimum 2.

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ÉQUIPES, ESPACES et MODÈLES

🔒 Un modérateur est l'utilisateur habilité à modifier la configuration d'une équipe, d'un espace de travail ou d'un modèle de checklists.

Qu'est-ce qui peut être configuré ?

👥 Équipe :

• Paramètres : nom & logo

• Gestion des membres

• Supprimer l'équipe

💼 Espace de travail :

• Paramètres : description, vue par défaut, champs personnalisés, sections personnalisées et logo.

• Gestion des membres

• Déplacer l'espace dans une autre équipe

• Dupliquer l'espace

• Archiver l'espace

• Supprimer l'espace

📋 Modèle de checklists :

• Modifier les tâches du modèle

• Paramètres : nom, description, section & historique

• Gestion des membres

• Déplacer le modèle dans une autre équipe

• Dupliquer le modèle

• Archiver le modèle

• Supprimer le modèle

ℹ️ Vous pouvez nommer plusieurs modérateurs par équipe, espace ou modèle. Nous recommandons d'ailleurs d'en nommer au minimum 2.

ℹ️ Un administrateur de réseau ajouté à une équipe, espace ou modèle devient automatiquement modérateur.

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RÉUNIONS

🔑 Rôles :

• Éditeur 👑

• Participant ✏️

• Lecteur 👁️

• Aucun accès 🚫

🔏 Droits :

Les droits sur la réunion dépendent du rôle attribué à l'utilisateur.

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💡 Cas d'utilisation / exemples :

Nous vous présentons en quelques lignes quelques cas d'utilisation qui vous permettront de comprendre ces différentes notions de droits.

• Possibilité d’être membre d’un espace mais pas d’une équipe : exemple → Ma collègue Alice n’est pas membre de l’équipe Administration mais elle participe à un projet spécifique de l’équipe admin. Elle est donc membre uniquement de l'espace de travail du Projet et non de l'équipe.

• Administrateur de réseau qui n’est pas membre d’un espace de travail privé lié à l'équipe RH. Cet espace concerne la gestion des Salaires.

• Un réviseur externe uniquement en accès en lecture seule du PV ou pour quelques sections d’un PV verrouillé (à ajouter uniquement dans la gestion des accès).

• Un apprenti membre d’un espace de travail qui peut ajouter des points exclusivement à certaines sections d’une séance.

• Un modérateur qui ne gère jamais aucune réunion (jamais dans les participants).

• Un éditeur qui n’est pas modérateur et ni administrateur.

Mis à jour le : 09/04/2024